Mail Versenden

Bilder per E-Mail versenden.

Als E-Mail-Anhang versenden

Die erzeugten PDF-Dateien können Sie als E-Mail-Anhang mit oder ohne Sicherung der PDF-Dateien versenden. Um PDF-Dateien als E-Mail-Anhänge zu senden und zu speichern: Öffnen Sie das Dialogfeld Ziel-Einstellungen. Tragen Sie einen Namen für die zu erzeugende PDF-Datei ein und wählen Sie im Dialogfeld Sichern unter. Das PDF wird abgespeichert und als Anhang an eine versandfertige, geleerte E-Mail beigefügt.

Um PDF-Dateien als E-Mail-Anhänge zu versenden, ohne sie zu speichern: Öffnen Sie das Dialogfeld Ziel-Einstellungen. Markieren Sie im Auswahlfenster Ergebnis nur als E-Mail-Anhang senden. Die mit dem Job erstellten PDF-Dateien werden an eine einzige E-Mail angefügt, so dass Sie nur den Adressaten, den Betreff usw. angeben müssen.

Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Dateien aus E-Mail-Anlagen erzeugen und PDF-Dateien an Emails anfügen.

Ein E-Mail im Namen von .... unter Outlook 2016 versenden

Wenn Sie eine E-Mail für jemanden versenden möchten, müssen Sie über die erforderlichen Genehmigungen verfügen. Das ist der Fall, wenn derjenige, in dessen Namen Sie E-Mails versenden sollen, Sie als Vertreter eingestellt hat. Klicke auf die Taste Neue E-Mail-Nachricht in der oberen linken Ecke des Hauptfensters. Es wird das Dialogfenster zum Erstellen einer neuen E-Mail geöffnet.

Wählen Sie in der Menüleiste oben die Option Options. Nun klicke auf die Taste Von im Feld Zeige Feld unmittelbar unter der Taste Options. Die Senderzeile (From) wird dann über den Betreff-, CC- und To-Zeilen angezeigt. Wählen Sie die Drucktaste Von auf der linken Seite dieser Linie und wählen Sie im sich nun darauf folgenden Menu Zusätzliche e-Mail-Adresse.

Geben Sie in dieser Spalte den Name der zu versendenden E-Mail in der Eingabemaske NAME, FIRST NAME (z.B. Testmann, Theo) ein. Dann klicke auf OK. Die E-Mail-Adresse der anderen ist nun in der Senderzeile eintragen. Editieren Sie den restlichen Teil der E-Mail wie gewohnt und drücken Sie dann die Taste Weiter.

Dann wird die E-Mail an den Adressaten versendet. Auf der Kopfzeile des Absenders steht Ihr Nachname, dann folgt derjenige, in dessen Namen Sie die E-Mail versendet haben. Im eigenen Briefkasten befindet sich die E-Mail im Verzeichnis Sent Items.