Vorlage Abmahnung Unentschuldigtes Fehlen

Warnung - warum ist das nötig?

Selbst in Betrieben mit einem guten Arbeitsklima sind Unterschiede zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern nicht immer zu verhindern. Sollte das Missverhalten des Arbeitnehmers die Schuld sein, kann dies mit einer Abmahnung geahndet werden. Damit Sie die gesetzlichen Randbedingungen in einer so unangenehmen, oft emotionalen Lage wissen, fasst diese Broschüre Tips und Informationen für Unternehmer zu Warnungen zusammen.

Warnung - Warum ist das nötig? Vor der Verkündung einer Verhaltenskündigung fordert das BAG, wenn es sich um ein steuerpflichtiges Handeln des Mitarbeiters handele, in ständigem Gerichtsstand eine Vorwarnung. Bei der Abmahnung informiert der Auftraggeber den Arbeitnehmer in ausreichend klarer Form über konkrete Verfehlungen (Rügefunktion) und weist ihn auf weitere Verstöße mit Kündigungsandrohung hin (Warnfunktion).

Damit wird dem Mitarbeiter klar, welchen Irrtum er gemacht hat und dass das Anstellungsverhältnis bei erneutem Fehlverhalten aufhört. Der Warnhinweis ist wegen seiner Beschwerde- und Abmahnfunktion und der drastischen Auswirkung der Beendigung bei Unterbrechungen im sogenannten Performance-Bereich (z.B. unentschuldigtes Fernbleiben, verspätetes Melden von Krankheiten, mangelnde Leistung, Beleidigungen von Mitarbeitern, usw.) notwendig.

Die Mitarbeiter sind in einer klaren Abmahnung und Erinnerung daran zu informieren, dass ihr vertragswidriges Handeln nicht zumutbar ist. Hinweis: Sollte der Unternehmer - obwohl es einen Kündigungsgrund gibt - beschließen, das Missverhalten zu mahnen, kann er seine Entlassung nicht mehr auf diesen speziellen Fall abstützen.

Mit anderen Worten, er verwirft ein eventuell vorhandenes Recht zur Kündigung durch Abmahnung. Was muss die Warnung beinhalten? Der Warnhinweis muss präzise ausgearbeitet sein und folgende wichtige Komponenten enthalten: Eine Musterwarnung kann von dieser Webseite unter "Weitere Informationen" heruntergeladen werden. Wie kann ich eine Erinnerung senden?

Für die Effektivität einer Warnung ist prinzipiell keine Formvorschrift vorzusehen. Die Abmahnung muss zwar nicht unbedingt in schriftlicher Form sein, wird aber nachdrücklich empfohlen: Oftmals kann in einem möglichen weiteren Arbeitsgerichtsverfahren die Aussage einer Abmahnung nicht mehr nachgewiesen werden. Wenn die Lage so gespannt ist, dass sich der Mitarbeiter verweigert, den Erhalt zu quittieren, ist auch die Auslieferung in Gegenwart eines Zeuge möglich.

Gibt es eine Warnfrist? Für den rechtlich wirksamen Erhalt einer Abmahnung gibt es keine Ausschlusszeit. Dennoch sollten Sie als Unternehmer so bald wie möglich nach dem Missbrauch allein aus Wirkungsgründen eine Verwarnung aussprechen. Darüber hinaus verlangt die Rechtssprechung, dass der Mitarbeiter die Warnung auch in inhaltlicher Hinsicht zur Kenntnis nimmt.

Hierfür ist eine schriftliche Abmahnung vonnöten. Wer kann eine Verwarnung aussprechen? Jeder zur Erteilung verbindlicher Weisungen an den Beschäftigten berechtigte Angestellte ist berechtigt, eine Abmahnung auszusprechen. Neben dem Supervisor kann dies auch der direkte Supervisor oder der vom Auftraggeber benannte Anwalt sein. 6. wann ist eine Abmahnung überflüssig? sie wirkt sich direkt auf den Bereich des Vertrauens aus (z.B. Entwendung, Veruntreuung, Betrug, Übergriffe gegen den Auftraggeber, schwerwiegende Beleidigung durch Vorgesetzte oder Auftraggeber, Geheimnisverrat, Annahme von Bestechungsgeldern, Gefahr einer zukünftigen Krankheit).

In Ausnahmefällen ist jedoch eine Verwarnung notwendig, wenn das Vertrauen des Mitarbeiters wiederhergestellt werden kann oder wenn der Mitarbeiter vernünftigerweise davon ausgehen konnte, dass sein Handeln nicht gegen den Vertrag verstößt oder vom Auftraggeber nicht als wesentliches, den Fortbestand des Beschäftigungsverhältnisses bedrohendes Handeln erachtet wurde.

da sie vom Dienstgeber toleriert wurde (z.B. Duldung unbefugter Privatgespräche vom Bürotelefon, die der Dienstnehmer nicht zahlt; sog. geringfügige Verstöße, z.B. dauerhafte herabsetzende Behandlung von Dienstnehmern), ist es offensichtlich, dass der Dienstnehmer nicht bereit ist, vertragskonform zu handeln, wenn er von der Nichteinhaltung seines Dienstverhältnisses Kenntnis hatte und dennoch seine Dienstpflichtverletzung beharrlich und unzumutbar aufrechterhält.

in den ersten sechs Beschäftigungsmonaten bei fristgerechter Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Einrichtungen, in denen höchstens zehn (oder mehr) Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ihr Verhalten ohnehin nicht genehmigen konnten (z.B. unbefugter Urlaub trotz Mitteilung der arbeitsrechtlichen Auswirkungen durch den Arbeitgeber).

Bei fristgerechter Entlassung (ohne Praktikanten und Umschüler) oder weniger Beschäftigte; im Fall einer ausserordentlichen Entlassung muss vor der Entlassung vergeblich eine Abmahnung ausgesprochen werden. Wie oft muss ich eine Abmahnung versenden? Auch bei der Zahl der Warnungen gibt es oft Ungenauigkeiten.

Insbesondere bei geringfügigen Verstössen kann eine Abmahnung nicht ausreichen. Man sollte aber auch berücksichtigen, dass zu häufige Warnungen den Anschein erwecken können, dass es sich lediglich um Bedrohungen ohne Rechtsfolgen handelt und damit die Warnungsfunktion der Warnung erlischt. Es gibt keine bindende Vorschrift, ab welcher Anzahl von Abmahnschreiben eine Abmahnung aufgrund von Verhalten mit Rechtssicherheit auszusprechen ist.

Im Falle eines geringfügigen Fehlverhaltens (z.B. Verzögerung um einige Minuten) ist in der Praxis in der Regel eine drei- bis viermalige Abmahnung erforderlich, bevor eine Entlassung ausgesprochen wird. Bei zu vielen Abmahnungen kann dagegen das Recht des Arbeitgebers auf Entlassung erlöschen, da davon auszugehen ist, dass der Arbeitnehmer kein Mitspracherecht hat.

Welche rechtlichen Schutzmöglichkeiten hat der Mitarbeiter? Er hat das Recht, eine Antwort von ihm in die Mitarbeiterakte aufnehmen zu lassen. Wenn die Abmahnung unrechtmäßig ist, kann der Mitarbeiter die Löschung der Abmahnung aus der Personendatei fordern. formal nicht richtig erfolgt (siehe oben), fehlerhafte Tatsachenaussagen sind unangemessen.

Wie lange dauert eine Abmahnung? Sie kann unwirksam werden, wenn zwischen ihr und einer anderen Vertragsverletzung mit gleichwertigen Umständen ein größerer Abstand besteht. In seiner Entscheidung vom 16.07.2012 - Az.: 2 AZR 782/11 hat das BAG festgestellt, dass es keine festgelegte Deadline für die Entfernung einer Abmahnung aus der Belegschaftsakte gibt.

Der Mitarbeiter kann die Streichung einer berechtigten Abmahnung aus seiner Belegschaftsakte nur dann fordern, wenn er bei der Umsetzung des Beschäftigungsverhältnisses unter keinem Rechtsaspekt mehr eine Rolle spielt. So lange eine berechtigte Abmahnung für eine künftige Versetzungsentscheidung oder Beförderungsentscheidung und die damit verbundene Tauglichkeit des Mitarbeiters, für die nachträgliche Bewertung von Geschäftsführung und Leistungen in einer Bescheinigung oder für die im Rahmen einer eventuellen Nachkündigung erforderliche Abwägung von Interessen von erheblicher rechtlicher Relevanz ist und nicht aufgehoben werden muss, so das BAG.

Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Gewähr für die Fehlerfreiheit der Inhalte.