Mail Verschicken

Als E-Mail-Anhang senden

Die erzeugten PDF-Dateien können Sie als E-Mail-Anhang mit oder ohne Sicherung der PDF-Dateien anhängen. Um PDF-Dateien als E-Mail-Anhänge zu senden und zu speichern: Öffnen Sie das Dialogfeld Ziel-Einstellungen. Tragen Sie einen Namen für die zu erzeugende PDF-Datei ein und wählen Sie im Dialogfeld Sichern unter. Das PDF wird abgespeichert und als Anhang an eine versandfertige, geleerte E-Mail beigefügt.

Um PDF-Dateien als E-Mail-Anhänge zu senden, ohne sie zu speichern: Öffnen Sie das Dialogfeld Ziel-Einstellungen. Markieren Sie im Auswahlfenster Ergebnis nur als E-Mail-Anhang senden. Die mit dem Job erstellten PDF-Dateien werden an eine einzige E-Mail angefügt, so dass Sie nur den Adressaten, den Empfänger, den Betreff usw. anhängen.

Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Dateien aus E-Mail-Anlagen erzeugen und PDF-Dateien an Emails anfügen.

Senden Sie riesige E-Mails - Tips, Kniffe und Werkzeuge für Microsoft Office Outlook

Der Versand von E-Mails mit großen Anlagen kann zu Problemen führen (siehe auch Blockieren von E-Mails aus dem Ausgang löschen). Im Folgenden finden Sie einige Hinweise zum Versand großer Emails. Am besten ist es, wenn Sie die Fotos in E-Mails im PNG-Format abspeichern. Durch das für den Privatgebrauch kostenlose Tool können Fotos nicht nur in exzellenter komprimierter Form gespeichert, sondern auch in der Grösse verändert werden, was zusätzlichen Speicherplatz beansprucht.

Eine einzelne Aufnahme sollte 300 Kilobyte nicht überschreiten. Eine E-Mail sollte nicht größer als 5 MB sein, um Problemen vorzubeugen. Wichtig zu wissen ist, dass die zu versendende E-Mail durch die MIME-Codierung um etwa 30 % anwachsen kann. Bei schutzwürdigen Dateien können Sie das kostenfreie AxCrypt-Tool nutzen, das auch die Verschlüsselung der Dateien sofort durchführt.

Wenn Sie bereits Schwierigkeiten haben, solche kleinen E-Mails mit ca. 3 MB zu verschicken, sollten Sie den Server-Timeout in den Einstellungen des Extended Accounts anheben. Wenn die E-Mail nicht innerhalb des Server-Timeout gesendet wird, tritt ein Problem auf (aber in einigen Fällen wird die E-Mail trotzdem gesendet). Aber ich muss eine E-Mail mit 35 MB senden - was kann ich tun?

Verwenden Sie zusätzliche Tools (z.B. wenn es nicht sehr dringend ist, empfiehlt es sich, so große Anhänge auf CD/DVD per Briefpost zu verschicken, da ein Hochladen von 35 MB oder mehr oder der Versand vieler E-Mails verhältnismäßig lange dauern kann.