Rechnung nicht Bezahlt Mahnung Schreiben

bei Nichtbezahlung der Rechnung durch Ihren Kunden 6 Trinkgelder

Sie haben eine Bestellung abgeschlossen, eine Rechnung ausgestellt und verschickt - und seitdem haben Sie die Daumen hochgezogen. Ihre Kundin zahlt nicht. "Hallo. Ich ruf dich wegen meiner Rechnung an." Sie müssen nicht immer die Vorschlaghammermethode verwenden. Häufig ist es hilfreich, den Auftraggeber lediglich telefonisch an die Rechnung zu errinern.

Weil hinter dem Zahlungsverzug nicht immer eine schlechte Intention steht. Auch kann es vorkommen, dass eine Rechnung ausgelassen wird. Eine freundliche Ansprache kann wunderbar sein - und Ihr Gesprächspartner wird sich gut an Sie erinnern. Wenn Sie Ihren Gesprächspartner nicht telefonisch erreichen oder Ihr Gesprächspartner die Rechnung eine ganze Woch nach dem Gespräch noch nicht bezahlt hat, schreiben Sie am besten eine Mahnung.

Zum Beispiel: "Nach erfolgreicher Überprüfung in unserer Buchhaltungsabteilung teilen wir Ihnen mit, dass Ihre Zahlung für Rechnung Nr. XXX von XXX noch nicht eingegangen ist. Du hast wahrscheinlich nur die Rechnung nicht bezahlt. Ein schriftlicher Hinweis gibt Ihrer Reklamation etwas mehr Bedeutung als ein Telefonanruf.

Achten Sie darauf, dass Sie in der Mahnung eine neue Zahlungsfrist angeben. Ihre Kundin bezahlt immer noch nicht - und Sie verlieren allmählich die Zeit? Denn als Firmengründer sind Sie darauf angewiesen, daß Ihre Kundschaft rechtzeitig bezahlt. Deshalb sollten Sie jetzt eine Erinnerung schreiben. Eine Erinnerung wird dreimal einbürgert, bevor der "nächste Schritt" stattfindet.

Wie oft Sie Ihre Debitoren jedoch an die fälligen Rechnungen erinnert haben möchten, hängt von Ihnen ab. Grundsätzlich setzen Sie Ihren Auftraggeber bereits mit der ersten Mahnung in Zahlungsverzug. Ihr Ton sollte immer objektiv und unparteiisch sein, aber mit jeder neuen Warnung die Eile in Ihrem Ton erhöhen. Ein Beispiel für die dritte (letzte) Mahnung: "Trotz mehrerer Mahnungen ist Ihre Rechnung von XXX bedauerlicherweise noch ausstehend.

Bitte bezahlen Sie noch einmal den von XXX geschuldeten Betrag. Wenn wir Ihre Bezahlung nicht innerhalb dieser Frist erhalten, sind wir zur Einleitung eines gerichtlichen Mahnverfahrens gezwungen." Die gute Nachricht: In der Regel reagiert Ihr Debitor auf Ihre Mahnung oder Mahnung und begleicht die Rechnung.

Aber wenn nicht, stehen Sie wieder vor der Frage: Was nun? Nachdem das zuständige Gericht die formale Korrektheit Ihres Antrages geprüft hat, schickt es eine Mahnung an Ihren Mandanten. Jetzt hat Ihr Gast drei Möglichkeiten: Der kann die Rechnung bezahlen (Bingo!), die Mahnung missachten oder Berufung eingelegt werden.

Diese basieren auf dem Rechnungswert, sind aber in der Regel nicht sehr hoch: Wenn der Rechnungswert z. B. 3.000â? Sie " erwirbt " Ihre Forderungen (d.h. die offenen Rechnungen) und zieht den Betrag der Rechnung selbst ein. Jetzt sind Sie "out" - und erhalten mindestens einen Teil des Rechnungsbetrags über den Verkauf der Forderungen zurück.

Sie lassen dies von Ihrem Mandanten unterschreiben und vom notariell beglaubigen lassen - es wird dann als vollstreckbares Gerichtsurteil angesehen. Wann sollte ich mit dem Schreiben einer Erinnerung beginnen? Wie gehe ich vor, wenn ein Gast nicht bezahlt? Was, wenn der Auftraggeber vorgibt, meine Rechnung nicht bekommen zu haben?