Vorlage für Abmahnung

Warnung eines Mitarbeiters: Beispiel / Vorlage zum Herunterladen

durch folgendes zu benachrichtigendes Benehmen des Mitarbeiters: Pflichtverletzungen, exzessive Nutzung des PCs für eigene Bedürfnisse (z.B. Privat-E-Mail-Verkehr oder exzessive Privatnutzung des Internets), ungerechtfertigte Abwesenheit vom Arbeitsort und verspätete Anwesenheit am Arbeitsort. Generell ist für jedes steuerpflichtige Handeln des Mitarbeiters eine Verwarnung notwendig, die er selbst in absehbarer Zeit abschaffen kann, sofern zu befürchten ist, dass die Treue zum Vertrag und das entgegengebrachte Vertrauen wiederhergestellt werden.

In der Verwarnung muss die Verletzung der Pflicht des Arbeitnehmers genau beschrieben werden. Zur Dokumentation sollte immer eine Abmahnung in die Belegschaftsakte aufgenommen werden, d.h. wieder eine Gelegenheit, das (außervertragliche) Handeln oder die schlechte Leistung zu stoppen oder zu bessern und an die Bedürfnisse des Arbeitsgebers anzugleichen. Macht der Mitarbeiter jedoch von dieser Option keinen Gebrauch und macht das von seinem Auftraggeber bereits gemahnte Vorgehen erneut geltend, kann er kündigen.

Durch die Warnung dokumentieren die Mitarbeiter, dass sie dem Mitarbeiter eine weitere Möglichkeit einräumen. Neben den oben genannten Beispielen ist das jetzige Museum auch in anderen Bereichen ein hervorragendes Modell für Warnschreiben und kann daher angepasst werden. Bei allen vier Modellen wird einem möglichen Konsultationsbedarf des Betriebsrats Rechnung getragen (falls es einen solchen gibt).

Zu: [Sehr verehrte Damen und Herren zu[ Dear Ms/-Date and Date], Sie haben das Fehlverhalten so genau wie möglich dokumentiert]. Diese Verhaltensweise ist eine (!) schwere Verletzung der Verpflichtungen aus Ihrem[Arbeitsvertrag/Dienstvertrag]. Diesbezüglich ersuchen wir Sie, Ihren Verpflichtungen [in Ihrem Arbeitsvertrag/Dienstvertrag] künftig nachzukommen/von einem solchen pflichtwidrigen Handeln abzusehen].

Wenn Sie trotz dieser Abmahnung in Zukunft wieder eine solche oder vergleichbare Vertragsverletzung vornehmen, müssen Sie mit einer Beendigung der Tätigkeit gerechnet werden, die auch als außerordentlich auszusprechen ist. Wir bringen diese Warnung in Ihre Personalakte. Zu: [Sehr verehrte Damen und Herren Abgeordnete/r], Wir sind uns bewusst geworden, dass Sie während Ihrer Arbeitszeiten am[Datum/Datum und Datum] mit dem Firmen-PC-System mehrfach persönliche E-Mails in beträchtlichem Maße gesendet und erhalten haben].

Das ist eine Verletzung Ihrer[Arbeitsvertrag/Dienstvertrag]-Verpflichtungen. Laut einem persönlichem Beratungsgespräch mit Ihnen und dem Mitarbeiter vom[Datum] / in der Belegschaftsversammlung von[Datum] ist die von uns erlaubte Obergrenze von 2 E-Mails pro Werktag durchbrochen.

Bitte beachten Sie Ihre Vertragspflichten und begrenzen Sie vor allem Ihren persönlichen E-Mail-Verkehr auf max. 2 Emails. Wenn Sie trotz dieser Abmahnung Ihre Vertragspflichten auf diese oder vergleichbare Weise nochmals verletzt haben, müssen Sie mit einer Beendigung - eventuell auch einer Sonderkündigung - kalkulieren.

Wir bringen diese Warnung in Ihre Personalakte. Zu: [Sehr verehrte Damen und Herren Abgeordnete/r], am[Datum] haben Sie[Ihren Arbeitplatz bereits zur[Zeit] ohne Entschuldigung verlassen / sind ohne Entschuldigung von Ihrem Arbeitplatz weggeblieben]. Sie haben jedoch erst am[Datum] die Bescheinigung über die Arbeitsunfähigkeit eingereicht und damit eindeutig zu spät/die Bescheinigung über die Arbeitsunfähigkeit noch nicht vorliegen.

Mit Ihrem Benehmen verstoßen Sie gegen einen Arbeitsvertrag, an den wir Sie heute erinnern. Bitte beachten Sie Ihre Vertragspflichten und legen Sie vor allem die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung rechtzeitig vor. Sollte es trotz dieser Abmahnung wieder zu einer solchen Verletzung kommen, müssen Sie mit einer außerordentlichen Beendigung des Vertragsverhältnisses gerechnet werden.

Wir bringen diese Warnung in Ihre Personalakte. Zu: [Sehr verehrte Damen und Herren Abgeordnete/r], wir mussten uns unglücklicherweise vergegenwärtigen, dass Sie Ihre Arbeit am[Datum/Datum und Datum] nur zu[Uhrzeit/Zeit und Zeit] und damit mit einer Verzögerung von wenigen Augenblicken] begonnen haben.

Hierdurch werden Sie aufgefordert, Ihren Vertragspflichten nachzukommen und vor allem rechtzeitig mit der Arbeit zu beginnen. Sollte er - trotz dieser Abmahnung - in Zukunft wieder eine solche oder vergleichbare Verletzung der Pflicht begangen haben, muss er mit einer außerordentlichen Beendigung gerechnet werden, die als solche auszusprechen ist. Wir bringen diese Warnung in Ihre Personalakte.

Rechtliche Hinweise zu den Vorlagen: Das kostenlose Exemplar ist ein unverbindlicher Auszug aus unserem Muster-WIKI (Hands-on-Templates). Es wird keine Garantie für die Korrektheit, Vollzähligkeit und Aktualiät der Darstellung uebernommen. Vielen Dank im Vorhinein für Ihre Mithilfe!