Werbemail Vorlage

Template ? geklont Massenmail

Beim ersten ( "kalten") Anruf ist und bleibt die E-Mail der gewünschte Weg - für Absender und EmpfÃ?nger (1). Eine gute Vorlage erleichtert und beschleunigt die Kommunikation per e-Mail. In diesem Artikel finden Sie grundsätzliche Hinweise, Hilfestellungen und Textausschnitte, die Sie selbst in Ihre eigene Vorlage einbauen können. In unserem Agenturalltag verwenden wir selbstverständlich E-Mail-Vorlagen bei der Kundenansprache.

Allerdings ist eine Post nie die gleiche wie die andere. Die Kunst: Anpassbare Eingabefelder. In unserem internen Rechercheprogramm für Content Seeding und Linkbuilding, ist es möglich, innerhalb der Email-Vorlagen Variable einfügen. Vor dem Versenden der Email müssen diese Angaben gemacht werden. Ein solcher ist sehr hilfreich, denn auf der Empfänger-Seite gibt es keinen besseren Weg für die Post in den Müll als schlecht oder gar nicht gestaltete solche Felder: Hallo[ANREDE][NACHNAME], Solche anpassbaren Eingabefelder können mit einigen Tricks in fast allen gebräuchlichen E-Mailprogrammen verwendet werden.

Outlook: Versenden von persönlichen E-Mails mit Thunderbird Mail Merge: Das Add-on "Mail Merge" bietet die gewünschten Funktionen - auch wenn es auf den ersten Blick unangenehm und aufwendig ist. Für uns haben sich als empfohlene Variable für ein Feld in einer E-Mail-Vorlage die folgenden ergeben: ADRESSE] - Name + Name + Nachname.

Alternativ kann diese in[ADRESSE][TITEL][VORNAME] und[NACHNAME] aufgeteilt werden. TOPIC ] - Das Topic der jeweiligen Subpage, zu der eine Kontaktaufnahme erfolgt. zeilen_url ] - Internet-Adresse des entsprechenden Inhalts, auf den wir den Adressaten verweisen. Zusätzlich kann unser Werkzeug einige gespeicherte Informationen aus der Suche automatisch in ein Feld übertragen.

Zur sinnvollen Ausfüllung dieser Bereiche muss ausreichend Zeit und Aufmerksamkeit in die Forschung investiert werden, bevor man sich mit uns in Verbindung setzt, um die folgenden Fragestellungen zu klären: Gibt es ein geeignetes Themengebiet, das den Kontakt rechtfertigen würde? Jetzt müssen diese Daten in eine gültige Vorlage eingefügt werden. Wir verwenden je nach Zielgruppe und Zielgruppe unterschiedliche Templates.

Die formale Ansprache sollte sich an der jeweiligen Landessprache und der Darstellung auf der Webseite ausrichten. Gibt es eine Gemeinsamkeit zwischen Absender und Adressat (oder deren Unternehmen)? Der Grund, warum ich gerade jetzt eine E-Mail an diesen speziellen Adressaten sende, kann sehr kurz sein. Bleibt man beim Beispiel "Garten": oder etwas aussagekräftiger: auf der "Über mich "-Seite unter[URL] habe ich nachgelesen, dass man sich als Garten-Blogger besonders für[TOPIC] interessiert hat.... allgemein und formal: Ich bin gerade auf deren Seite[URL] gestossen, wo es sich um[TOPIC] handelt.

In diesem Einleitungsteil wird gezeigt, dass der Absender die Seiten bearbeitet hat und das Schreiben von Spamming-Massenmails abgrenzt. Wir verweisen hier auf fremde Seiten, deren Inhalt, Angebot oder Dienstleistung es wert ist, geteilt oder verlinkt zu werden oder dem Adressaten etwas anderes anzubieten. Die Darstellung in der E-Mail kann jedoch eine große Hilfe sein. Wenn man den Lesern mitteilt, was hinter dem Verweis zu erwarten ist, erhöht sich die Click-Rate.

Nach der Präsentation der Inhalte sollten die Leserinnen und Leser dazu ermutigt werden, die Maßnahmen zur Kontaktanbahnung zu ergreifen. Durch die Unterschrift soll nicht vom übrigen Mailinhalt abgelenkt werden, sondern die wesentlichen Angaben und Kontaktdetails des Absenders für Interessenten bereitgestellt werden. Attachments und Images in einer E-Mail steigern die Chance, dass ein Spam-Filter sie blockiert.

Beispiel: Viele Grußworte, vor allem bei der Kommunikation mit Blogger, JournalistInnen oder Behörden zu einem Thema: Überflüssige Propaganda, irrelevante Selbstdarstellungen, übertriebene Höflichkeit - besser gesagt das Wichtigste - sollten den Lesern dann nicht stören. Eine E-Mail muss zwei entscheidende Punkte so rasch wie möglich beantworten: Diese Linie bestimmt oft, ob eine E-Mail überhaupt eröffnet wird.

Dementsprechend muss der Thema einer Email interessant und aufschlussreich sein. Es kann auch Sinn machen, die Betreffszeile für jeden einzelnen Adressaten zu personalisieren. Ähnlich wie bei vielen anderen Massnahmen zur Online-Marketing-Angebote können auch bei der Ansprache per Email kaum Rezepte für den Erfolg von einer Industrie oder einer bestimmten Gruppe auf eine andere transferiert werden.

Das Template, das die besten Resultate bringt, gewinnt an Akzeptanz. Blogs werden am liebsten per E-Mail angeschrieben (Quelle). PR-Fachleute entscheiden sich nach wie vor überwiegend für E-Mails (Quelle) zur Medienansprache. Die beiden nächsten Registerkarten ändern den Inhalt.