Pflichtangaben

Obligatorische Informationen zu Wirtschaftsbriefen - Händlerkammer Hamburg

Sie erfahren, was unter einem geschäftlichen Brief zu verstehen ist und welche Informationen er beinhalten muss. Prinzipiell muss jedoch jeder "Geschäftsbrief", der für den ersten Schriftkontakt zwischen den Partnern im konkreten Fall in Frage kommt, die vom Gesetzgeber geforderten Informationen beinhalten. Auch der Gesetzgeber hat seit 2007 klargestellt, dass alle Formen von geschäftlichen Briefen unter die Verpflichtung zur Bereitstellung von Mindestinformationen, einschließlich E-Mails oder Faxen, fallen.

Die Angabepflichten für die Rechnung wurden durch das am 1. Januar 2004 in Kraft tretende Steuerreformgesetz 2003 überarbeitet. Bei Händlern hatte 15b Gewerbeordnung bisher festgelegt, welche Informationen in geschäftlichen Schreiben anzugeben sind. Deshalb sollten die folgenden Informationen in die Geschäftsbriefe aufgenommen werden: Zusätzlich zu den Personennamen sind Ergänzungen wie Produktnamen (Hinweis auf die Aktivität, Branchenbezeichnung), Buchstabenkombination, Fantasiewörter und so genannte Firmennamen der Geschäftsräume (z.B. "Zum goldnen Hirsch") zulässig.

seinen Firmennamen entsprechend dem im Firmenbuch hinterlegten Text; der Rechtsformsuffix "eingetragener Kaufmann", "eingetragene Kauffrau" oder eine allgemeingültige Kurzform dieser Benennung wie "e. K." oder "e. Kfr. "Der Name gemäß dem im Firmenbuch angegebenen Text; die Gesellschaftsform (OHG oder KG); der Firmensitz; das Firmenbuchgericht und die Handelsregisternummer.

In den Geschäftsschreiben der Firma UG ( "GmbH / UG") sind folgende Informationen gemäß § 35 a GmbHG anzugeben: Vollständige Firma gemäß der im Firmenbuch angegebenen Formulierung; Gesellschaftsform; Firmenbuchgericht des Firmensitzes und Handelsregisternummer; alle Geschäftsleiter und - falls die Firma einen Verwaltungsrat gegründet hat und dieser einen Aufsichtsratsvorsitzenden hat - der Aufsichtsratsvorsitzende mit Nachnamen und zumindest einem ausgeschriebenem Nachnamen.

Bei der Nennung des Gesellschaftskapitals müssen Sie - wie bei der AG - immer das Grundkapital vorgeben. Bei einer Liquidation Ihrer Firma müssen Sie anstelle der Geschäftsführung die Insolvenzverwalter auf den Schreiben anführen. Die §§ 125a, 177a HGB und 35a GmbHG sehen vor, dass in allen geschäftlichen Schreiben einer Firma, an der keine juristische Personen als haftende Gesellschafterin, sondern eine Firma oder eine Kapitalgesellschaft mit beschränkter Haftung teilnehmen, der volle Gesellschaftsname entsprechend dem im Firmenbuch angegebenen Firmenwortlaut, die Gesellschaftsform (GmbH & Co. KG, GmbH & Co. oHG, AG & Co.), der Sitz der Firma/des Firmensitzes und die Firmenbuchnummer, unter der sie in das Firmenbuch einzutragen ist, anzugeben sind.

Darüber hinaus sind die Personengesellschaft mit der Rechtsform Zusatz, Firmensitz, Firmenbuchgericht und Firmenbuchnummer sowie alle Geschäftsführer und, wenn die Firma einen eigenen Verwaltungsrat hat und dieser einen Aufsichtsratsvorsitzenden hat, der Aufsichtsratsvorsitzende mit dem Nachnamen und zumindest einem geschriebenen Namen zu benennen.

Gemäß 80 Aktiengesetz hat die AG in ihren geschäftlichen Schreiben folgende Auskünfte zu geben: 1: Vollständige Firma gemäß der im Firmenbuch angegebenen Formulierung; Gesellschaftsform; Gesellschaftssitz; Registergericht des Firmensitzes und die Handelsregisternummer; alle Mitglieder des Vorstandes und der Aufsichtsratsvorsitzende mit dem Nachnamen und wenigstens einem vollständigen Namen.

Zum Vorstandsvorsitzenden ist der Vorstandsvorsitzende zu ernennen; bei Auflösung der Firma ist eine entsprechende Mitteilung erforderlich. Es sind keine Informationen über das Gesellschaftskapital erforderlich. Wenn Sie diese Informationen in Ihre Geschäftsbriefe aufnehmen möchten, müssen Sie immer das Aktienkapital eintragen. Es gibt keine besonderen Regelungen, wo die Pflichtangaben auf dem Brief aufgedruckt werden müssen.

In der Regel sind die Pflichtangaben in der Fusszeile aufgelistet, aber im Prinzip sind Sie in der grafischen Darstellung des Businesspapiers frei. Allerdings müssen die Informationen gut leserlich sein. Weitere Informationen zum Businessletter sind ebenfalls möglich. Unternehmenseigentümer "die sich nicht an die rechtlichen Bestimmungen halten, müssen mit Bußgeldern vom Standesamt rechnen. 2. Die Höhe des vom Standesgericht festgesetzten Zwangsgeldes kann bis zu einer Höhe von EUR 5000,- pro Jahr sein.