Qm Handbuch Pdf

Editorsystem für Qualitätsportal

Bei dem QM-Handbuch handelt es sich um das ISO- und KTQ-gerechte Qualitätsmanagement-Handbuch mit integriertem Audit. In dem QM-Handbuch können beliebige QM-Dokumente - von eingescannten Papierunterlagen über Digitaldokumente bis hin zu Bildern und Video - in strukturierter Form abgelegt und angezeigt werden. Bei Papierbelegen werden die QM-Dokumente wie üblich verarbeitet. Auf diese Weise können Freigabemarken oder gelben Notizen (Post-its) angebracht oder Textstellen farblich markiert werden.

Der QM-Leitfaden steht den Mitarbeitenden auf webbasierter oder integrierter Basis im Intranetportal rund um die Uhr und standortunabhängig zur VerfÃ?gung. Die QM-Dokumentation findet die Verfasser und Bearbeiter im Rahmen der Organisationseinheit (Standort, Fachabteilung etc.) und der manuellen Struktur oder unstrukturiert über die Stichwort- und Volltext-Suche. Über durchgängige Genehmigungs- und Freigabeverfahren können alle an der QM-Dokumentation beteiligte Personen miteinbezogen werden.

So wird der Ist-Zustand im laufenden Qualitätsmanagementprozess nachvollziehbar und zugleich rechtskonform nachvollziehbar. Die Einhaltung der definierten Qualitätsnormen überwacht und überwacht die Redaktion mit Hilfe von workflowbasierten Prüf- und Freigabeprozessen fortlaufend und automatisch. Die elektronischen Unterlagen können wie Papierunterlagen verarbeitet werden, z.B. durch Anbringen von Anmerkungen. Die QM-Dokumentation ist für Redakteure und Sachbearbeiter bequem über die manuelle Struktur oder über die unstrukturierte Stichwortsuche und Volltextrecherche zugänglich.

QM-Handbücher oder Strukturen innerhalb des QM-Handbuchs können im Rahmen der Aufbauorganisation organisatorischen Einheiten (Standort, Fachabteilung etc.) zugeordnet werden. Ein Terminmanager weist den verantwortlichen Bearbeiter automatisch per E-Mail darauf hin, dass bestimmte Unterlagen rechtzeitig aktualisiert oder erstellt werden. Das QM-Handbuch von Toxis4 erfasst im laufenden Qualitätsmanagement alle Arbeitsschritte von der Entstehung und Überarbeitung bis zur Abnahme, Zulassung und Veröffentlichung vollständig und gesetzeskonform.

In dem vorkonfigurierten QM-Handbuch auf der Grundlage von Toxis4 ist ein intuitives Redaktionssystem mit intelligentem Workflow und komfortabler Dokumentenverwaltung enthalten. Gemeinsame Dateien können mit nur zwei Mausklicks publiziert werden. Über ein Intranetportal oder den Web-Client des webCubes können die Mitarbeitenden auf das QM-Handbuch zugreifen. Mit der " What's new " wird auf neue Unterlagen aufmerksam gemacht und damit eine rasche Reaktion auf geänderte Regelungen oder allgemeine Bedingungen gewährleistet.